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Le succès est le seul juge ici bas de ce qui est bon ou mauvais.

EXCEL LECON 9

base de données simple: Exercices 1

base de données simple: Exercices 1

Exemple d’utilisation d’une base de données :

Le but de cette leçon est de vous montrer un exemple d’utilisation d’une base de donnée (carnet d’adresse, listes fournisseurs, listes d’articles, etc. les possibilités sont illimitées).

L’exemple choisi est le suivant : à partir d’un choix dans une liste déroulante qui contient le nom des contacts d’un carnet d’adresse, l’adresse complète sera affichée automatiquement sur une lettre à l’emplacement du destinataire.

Entrez la valeur « 1 » dans A1.

Sélectionnez une cellule quelconque, puis insérez-y une fonction RECHERCHEV :

1 - base de donnes simple

Complétez les paramètres de la fonction (voir image ci-dessous) :

Valeur_cherchée = $A$1 = la cellule qui contient le n° du contact à rechercher

Table_matrice = sélectionnez ici les colonnes A à F de la feuille « Base de donnée » (en indiquant des colonnes et non pas des cellules, vous pourrez enrichir votre base de données ultérieurement sans avoir à modifier les formules)

No_index_col = le n° de colonne indiqué ici correspond à une colonne de « Table_matrice ». En indiquant 2 nous obtiendrons le nom, 3 le prénom, 4 l’adresse, 5 le code postal et 6 le lieu. Le but ici est d’indiquer 2 pour obtenir le nom, vous pouvez soit mettre « 2 » directement puis changer ce chiffre manuellement après recopie à la prochaine étape, soit mettre « ‘Base de donnée’ !A3 » (=2) et qui vaudra après recopie 3-4-5-6

Valeur_proche = FAUX pour obtenir des valeurs exactes

2 - base de donnes simple

Validez.

Faites une recopie :

3 - base de donnes simple

Vous obtenez l’adresse complète du contact 1 (choix cellule A1) :

4 - base de donnes simple

Dans ce cas nous souhaitons que le nom et le prénom ainsi que le code postal et le lieu se suivent.

Faites comme ceci :

Nom : =Formule1

Prénom : =Formule2

Nom prénom : = Formule1&" "&Formule2

Vous obtenez alors ceci :

5 - base de donnes simple

 

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